Арендуем машину так, чтобы не было мучительно обидно…
Мы гарантируем своим клиентам строгую конфиденциальность и индивидуальный подход
Некоторые работодатели предпочитают не покупать машину, а брать автомобиль в аренду у физических лиц. Для того чтобы оформить это действие, с физическим лицом надо заключить Договор аренды (Гражданско-правовой договор). Договор может быть разным. Если работодатель взял на работу водителя с личным автомобилем, то для того чтобы оформить и аренду машины, и работу водителя он должен заключить Договор аренды с экипажем.
А вот если физическое лицо, которое, кстати сказать, вполне может быть сотрудником фирмы, вовсе не работает водителем, а просто предоставляет свою машину для поездок по делам организации, то можно оформить просто Договор аренды автомобиля. Выбор одного из двух видов договоров остается за работодателем. Но перед тем как выбрать, стоит понять, чем различаются и сами Договора, и последствия их заключения.
Кстати, в том случае если организация решила оплачивать аренду автомобиля своему штатному водителю, то оплата услуг водителя по Договору аренды автомобиля с экипажем не имеет смысла и налоговая инспекция при проверке сочтет эти затраты экономически необоснованными. Ведь водитель уже получает зарплату именно за то, что водит эту машину. Поэтому, если организация арендует автомобиль у своего штатного водителя, то разумнее сразу заключить Договор аренды без экипажа.
Если работник и работодатель заключили Договор аренды автомобиля без экипажа, то в нем оговаривается сумма арендной платы. Кроме того, организация не должна забывать, что выплачивая арендную плату, она должна удерживать с нее 13% НДФЛ, поскольку такая плата признается доходом физического лица, а организация выступает в этом случае как налоговый агент. По окончании налогового периода, фирма должна предоставить сведения о начисленном и выплаченном НДФЛ в налоговую инспекцию. Взносы в фонды на сумму арендной платы начислять, конечно, не нужно.
Совсем не так обстоит дело, если организация заключает Договор аренды автомобиля с экипажем. Кроме того, что организация удерживает и выплачивает 13% НДФЛ с самой суммы аренды, она обязана это делать и с той суммы, которая выплачивается водителю за услуги. Однако это еще не все. На ту сумму, которую организация выплачивает водителю за услуги, она должна начислять взносы в фонды, как и с любой другой оплаты труда. Единственный положительный момент состоит в том, что организация не обязана уплачивать в ФСС взносы на травматизм, если это не предусмотрено в договоре. Хотя ФСС смотрит на это совсем по-другому. Фонд считает, что если организация постоянно пользуется услугами физического лица по постоянному Договору, то он считается постоянно работающим в этой организации, а значит и взносы на травматизм она на его доходы начислять обязана.
Стоит сказать, что расходы, которые организация может учесть для уменьшения налогооблагаемой базы на прибыль, по этим двум Договорам различны. А именно: если фирма арендует у сотрудника автомобиль, то она имеет право учесть в расходах уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не только арендную плату. В этом случае на нее ложатся расходы по эксплуатации автомобиля, т.е. приобретении ГСМ, антифриза и прочего. Для того чтобы учесть ГСМ и необходимо составление путевых листов.
Путевые листы, для того чтобы списать бензин, надо составлять обязательно. Если организация не получает доходы от перевозок грузов или пассажиров, то есть возможность снизить трудоемкость ведения первичного учета и составления путевых листов. Законодательство позволяет составлять один такой документ в месяц, но не реже, для того чтобы зафиксировать все перемещения на взятом в аренду автомобиле. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью фирме придется самостоятельно составить бланк такого путевого листа с соблюдением всех необходимых реквизитов.
source
Комментариев нет:
Отправить комментарий